Os nossos serviços
Uma gestão integrada, transparente e próxima, assegurada por departamentos especializados.
Na Gestão Eficiente de Condomínios, asseguramos uma gestão integrada, transparente e próxima, através de departamentos especializados que trabalham em conjunto para garantir o bom funcionamento, a conservação e a valorização de cada edifício.
01
Gestão de Condomínios
Proximidade, organização e transparência.
- Acompanhamento personalizado de cada condomínio por um gestor responsável.
- Atendimento e comunicação com condóminos, comissões de condóminos e fornecedores.
- Coordenação de serviços de limpeza, jardinagem e outros.
- Gestão e acompanhamento das solicitações, reclamações e ocorrências.
- Elaboração e acompanhamento dos orçamentos anuais e extraordinários.
- Emissão de avisos de pagamento e recibos.
- Organização e atualização da documentação de cada condomínio.
- Disponibilização de informação e documentos em formato digital, através de plataformas de partilha na cloud.
- Gestão de um grupo de comunicação exclusivo para cada condomínio.
- Preparação de convocatórias, assembleias e atas.
- Acompanhamento das decisões aprovadas em assembleia e respetiva execução.
- Visita inicial aos edifícios e identificação de necessidades de intervenção.
- Comunicação regular sobre os assuntos relevantes e trabalhos em curso.
02
Administrativo & Financeiro
Rigor, controlo e responsabilidade na gestão dos recursos.
- Gestão administrativa e documental dos condomínios e da empresa.
- Controlo de despesas e saldos bancários.
- Gestão de pagamentos a fornecedores e prestadores de serviços.
- Reconciliação bancária e controlo de tesouraria.
- Elaboração de relatórios financeiros e prestação anual de contas.
- Articulação com instituições bancárias e outros organismos.
- Apoio à análise de custos e à otimização das despesas correntes.
03
Jurídico & Contencioso
Prevenção, mediação e defesa dos interesses do condomínio.
- Acompanhamento jurídico especializado, através de profissionais habilitados.
- Gestão e recuperação de quotas de condomínio em atraso.
- Negociação de acordos de pagamento e acompanhamento de processos de cobrança.
- Preparação e acompanhamento de processos judiciais e extrajudiciais, quando necessários.
- Mediação e resolução de conflitos entre condóminos.
- Análise e interpretação da legislação aplicável à propriedade horizontal.
- Apoio jurídico na interpretação e aplicação do regulamento do condomínio.
- Análise de contratos, incumprimentos e responsabilidades de fornecedores.
- Acompanhamento jurídico de situações relacionadas com seguros e sinistros.
- Apoio na resolução de questões relativas a obras, novas construções, utilização de partes comuns e incumprimento das deliberações.
04
Manutenção & Reabilitação
Conservar, prevenir e valorizar o património.
- Acompanhamento do estado de conservação e funcionamento dos edifícios.
- Elaboração e implementação de planos de manutenção preventiva.
- Gestão de intervenções de manutenção corretiva e pequenas reparações.
- Coordenação de manutenção de equipamentos comuns.
- Organização de inspeções e verificações técnicas obrigatórias, quando aplicáveis.
- Assistência a situações de emergência através de serviço de piquete 24 horas por dia, 365 dias por ano.
- Gestão técnica e acompanhamento de sinistros.
- Identificação de anomalias construtivas e necessidades de reabilitação.
- Solicitação e análise comparativa de orçamentos.
- Planeamento de intervenções de conservação e reabilitação a curto, médio e longo prazo.
- Apoio técnico especializado, em articulação com engenheiros e outros profissionais qualificados, incluindo:
- Diagnóstico de patologias e elaboração de relatórios técnicos.
- Preparação de mapas de quantidades e cadernos de encargos.
- Organização de consultas ao mercado e concursos de empreitadas.
- Análise e negociação de propostas.
- Acompanhamento e fiscalização técnica de obras.
- Coordenação de segurança, quando legalmente exigível e através de técnicos habilitados.
05
Assembleias & Representação
Participação, clareza e acompanhamento das decisões.
- Planeamento, organização e realização de assembleias ordinárias e extraordinárias.
- Preparação da ordem de trabalhos e documentação de suporte.
- Emissão de convocatórias pelos meios legalmente admitidos e dentro dos prazos aplicáveis.
- Apresentação de contas, orçamentos, propostas e assuntos sujeitos a deliberação.
- Esclarecimento de questões administrativas, financeiras e operacionais.
- Registo das deliberações e elaboração das respetivas atas.
- Comunicação das decisões aos condóminos.
- Acompanhamento e execução das deliberações aprovadas.
- Apoio à representação de condóminos ausentes, mediante procuração ou instrumento de representação legalmente válido.
- Voto antecipado online.
06
Rede de Parceiros & Serviços Especializados
Soluções integradas através de profissionais qualificados.
- Trabalhamos em articulação com uma rede de parceiros especializados, permitindo responder às necessidades específicas de cada condomínio, sem qualquer tipo de fidelização.
- Contabilidade e auditoria: apoio contabilístico, fiscal e verificação de contas.
- Seguros: mediação, análise de coberturas e acompanhamento de sinistros.
- Engenharia e arquitetura: inspeções técnicas, projetos, estudos e acompanhamento de obras.
- Construção e reabilitação: intervenções de conservação, impermeabilização e recuperação de edifícios.
- Manutenção técnica: eletricidade, pichelaria, serralharia, AVAC, elevadores e outros equipamentos.
- Limpeza e jardinagem: conservação e manutenção dos espaços comuns e exteriores.
- Segurança e prevenção: sistemas de proteção contra incêndios, controlo de acessos e outras soluções de segurança.
A seleção dos prestadores de serviços privilegia a qualidade, a adequação técnica, a transparência dos orçamentos e a relação custo-benefício para o condomínio.